Emitir uma nota fiscal, depois envia-la ao contador e aguardar as guias dos impostos. Esse era o procedimento de muitos empresários até bem pouco tempo.
Hoje uma empresa que emita ou receba uma Nota Fiscal Eletrônica, que na atualidade representa em torno de 95% delas, deve fazer o acompanhamento de toda a corrente de informações, que tem inicio no recebimento do documento fiscal juntamente com as mercadorias, passa pelo registro no sistema empresarial próprio e por fim o envio desses dados à assessoria/área contábil e consequentemente ao fisco. Mas esta sequencia precisa funcionar de forma efetiva, não somente teórica.
Você empresário precisa se certificar que o documento recebido é idôneo, que quem registra a entrada das mercadorias recebidas está capacitado para isso e principalmente se a assessoria/área contábil, está repassando informações ao fisco ou analisando, filtrando e solicitando as correções necessárias, pois como já falei nesta coluna, pequenos erros podem inviabilizar a continuidade das atividades empresariais.
Foi-se o tempo em que a contabilidade era uma repartição secundária na rotina das empresas, hoje ela é tão importante como o setor de compras, vendas, financeiro, custos, etc. Essa integração de setores é que definirá quais empresas terão um caminho penoso pela frente ou um futuro de expansão sem limites, pois quem se organiza não terá problemas de projetar um amanhã cada vez mais promissor.
Dessa forma sugiro a você, caro empresário, que pare por um momento e reflita sobre como anda a sua gestão empresarial: sua empresa está buscando a integração das informações e um futuro próspero ou simplesmente cumprir as obrigações impostas pelo fisco e aguardando para ver o que acontece.
Fonte: Josimar Borges Leandro
