Muitos já ouviram falar, alguns a conhecem, mas poucos sabem do que ela é capaz. De quem estou falando? É dela, a Nota Fiscal Eletrônica- NFe.
Ela foi o primeiro passo dado pelo governo para cruzar informações e verificar se a sua empresa, comercializa o que você informou ao fisco ou se tem algo a mais. Mas porque isso é importante? Veja abaixo por que.
Quando uma empresa emite uma nota fiscal de forma eletrônica, ela necessita utilizar um sistema para cadastrar e gerar as informações dos produtos comercializados. Dentre as informações está a Nomenclatura Comum do Mercorsul / Sistema Harmonizado, ou simplesmente, NCM/SH. Ela é formada por oito dígitos, que identificam o tipo de produto e de qual material ele é fabricado. Então se vendermos mangueira de jardim teremos uma NCM/SH especifica e o mesmo ocorre se a sua empresa vender pães.
Mas digamos que você digitou somente um numero da NCM/SH errado, o primeiro por exemplo. Ao emitir a NFe, a informação enviada estará incorreta e o fisco vai verificar que ao invés de a sua empresa, que tem como atividade a venda de cosméticos e perfumes, esta vendendo agora porta retratos.
Este tipo de informação incorreta vai acarretar em explicações que a sua empresa terá de dar aos fiscais, que pode ou não gerar uma notificação e consequentemente uma multa. Mas a multa se paga, não é verdade!
O que pode mesmo prejudicar a sua empresa é se muitos desses dados cadastrais estiveram incorretos, pois o fisco pode solicitar uma conferencia mais ampla das suas informações, que pode acarretar na interrupção temporária das suas atividades e isso sim é muito preocupante, já que se você não pode vender, não entra dinheiro no caixa e assim não tem como pagar a multa, nem os funcionários, nem os fornecedores, etc.
Trago esse assunto hoje, porque muitos ainda acreditam que os fiscalizadores públicos prestam atenção somente em grandes empresas, mas com a facilidade do cruzamento de informações, não importa mais se a sua empresa fatura milhões ou milhares de reais, emita uma nota fiscal ou centenas por mês, o que importa é: Você tem as informações corretas cadastradas? Se a sua resposta for NÃO, faça sua escolha já, ou o fisco fará por você.
Fonte: Josimar Borges Leandro, consultor contábil da Kule Assessoria e Consultoria, email: josimar@kule.com.br.
